Personel Devam Kontrol Sistemi kelimesinin kısaltılmışı olan PDKS Sistemleri, orta ve büyük işletmeler ile kamu işletmelerinde personellerin normal mesai, eksik mesai ve fazla mesai gibi parametrelerini kontrol etmek amacıyla kullanılır. PDKS için gerekli olan yazılım ve donanımların kurulması ve personellerin sisteme tanınmasıyla sistem kullanıma hazır hale gelir.
PDKS Sistemleri Nasıl Kullanılır?
PDKS sistemleri işletme içinde uygun yerlere konulmuş olan cihazlara parmak izi girerek, kart okutarak ya da kullanılan cihazın özelliğine göre yüz tanıtma yaparak kayıtlarını girerler. Cihaz, kayıt bilgisini anında ya da belirlenen zaman aralığında PDKS yazılımına iletir. Yazılıma gelen veriler kullanılarak istenilen analize ulaşılır. Böylece işletme içinde personel takibi ve diğer işlemlerle ilgili analizler yapılır.
PDKS sistemleri ile işletmelerdeki birçok iş yükü azalacaktır. Bilgisayar ortamında yazılım tarafından gelen verilerle işletme sahibi istenilen rapora ulaşacak ve personel verimliliği ile alakalı analizler yapabilecektir.
PDKS Sistemlerinde Donanım Yazılım Uyumu
PDKS sisteminin ana elemanı pdks yazılımıdır. Giriş çıkış terminalleri ise yardımcı elemanlardır. Sistemde kullanılan yazılım sayesinde personelin giriş çıkış saatlerini hesaplamak başta olmak üzere, maaşlarını, vardiyalarını ve mesai saatlerini de hesaplayabilirsiniz. Normal yollarla bu işlemler daha fazla zaman alacakken PDKS sistemlerinde kullanılan yazılımlar ile kısa zamanda çözülebilir.
Parmak izi tanıma donanımı sistemdeki ana donanımdır. Cihaz üzerindeki sensör parmak izini elektrik dalgaları aracılığıyla tanımlar. Tanımlanan parmak izi sistemin hafızasındaki parmak izleri ile karşılaştırılır. Karşılaştırılan parmak izi hafızadaki parmak izleri ile eşleşirse tanımlanan görev yerine getirilir. Mesela personelin işe giriş saati kayıt altına alınır. Yazılıma kaydedilen bilgiler isteğe göre anlık olarak ya da farklı bir zamanda rapor haline dönüştürülür.
Kartlı tanıma donanımı işletmede uygun yere konulan cihaza personel kartlarını okutarak giriş yaparlar. Okunan karttaki bilgiler sistem veri tabanına kaydedilerek personel faaliyetleri kontrol altına alınmış olur.
PDKS sistemleri de diğer alarm sistemleri gibi güvenlik kamera sistemleri ile entegre çalışabilir. Bilge Bilişim ve Güvenlik Sistemleri çözümleri arasında bulunan geçiş kontrol sistemlerinde PDKS sistemleri ile ilgili bilgiler yer almaktadır.